Lankstūs darbuotojai tarp lanksčių sienų
2008-02-25 09:38 Peržiūros : 401 SpausdintiUždaras kabinetas vienam darbuotojui - atgyvena. Dabar madinga dirbti didelėse ir atvirose erdvėse. Tačiau darbuotojų jos anaiptol nežavi. Nepaisant to, tokio tipo biurų ateityje tik daugės, prognozuoja ekspertai.
Šiuolaikinių biurų darbo aplinka atrodo taip - didelė, jokiomis sienomis neperskirstyta erdvė.
Šiuolaikinis biuras
Darbuotojus vieną nuo kito skiria nebent tarp stalų sumontuotos nedidelės pertvaros, spintos, augalai.
Mada į vieną patalpą susodinti visus darbuotojus nėra nauja. Ji pradėta skleisti prieš tris dešimtmečius. Pavyzdžiui, Vokietijoje iš 17 mln. biuro darbuotojų kas penktas sėdi būtent tokiame sienomis neatskirtame biure.
Verslininkų apklausą atlikę amerikiečių nekilnojamojo turto ekspertai pareiškė, kad pasirenkančiųjų būtent tokį biurų išplanavimo modelį tik daugės.
Nėra kuo stebėtis - įrengti daug darbo vietų vienoje patalpoje yra gerokai pigiau. Be to, šitaip sėdinčius darbuotojus lengviau kontroliuoti.
Didžiausias trukdis - triukšmas
Išklausius pačių darbuotojų nuomonę matyti, kad tik mažuma pageidauja, jog jų darbo stalas stovėtų tarp kitų. Tyrimai parodė, kad nuolatinis biuro triukšmas ir jame vykstantis judėjimas sukelia nuovargį.
Biurams, kuriuose nėra atskirų kabinetų, išsakoma tokia kritika: kiekvienam žmogui būtinas skirtingas apšvietimas, temperatūra, triukšmo lygis. Be to, dirbant bendroje erdvėje atsiranda jausmas tarsi sėdėtum vitrinoje.
Visa tai savo kailiu patyrė vienoje Hanoverio labdaros įstaigoje dirbanti 57 metų vokietė. Jau 15 metų jos darbo vieta - didelė erdvė, jokiomis priemonėmis neatskirta nuo kitų kolegų.
„Pripratau prie tokios aplinkos. Man labiausiai patiktų dvivietis kabinetas, nes dabar labai daug triukšmo. Nejaugi įmanoma susikaupti darbui prie kompiuterio, kai iš kairės skamba telefonas, iš dešinės kalbasi kolegos, o prieš tavo stalą žmonės eina kopijuoti dokumentų?", - klausė vokietė.
Nevalingai klausaisi kolegų pokalbių
Vieno Bavarijos universiteto Darbo, sveikatos ir aplinkos psichologijos katedros mokslininkas Andreasas Lieblas nustatė, kad triukšmo stiprumas nėra didžiausia bendrų biurų problema. Svarbiausia, kad tai yra vadinamasis kalbinis triukšmas. Darbuotojai girdi pašnekesius, nevalingai jų klausosi ir juos suvokia. Būtent tai žmones ir atitraukia nuo darbų.
„Nori ar nenori, savaime klausaisi, kas kalbama. Sąmoningas bandymas negirdėti taip pat vargina. Tai trukdo dėmesiui koncentruoti, atminčiai ir bendrai savijautai", - aiškino A. Lieblas.
Mokslininkas siūlo išeitį - pokalbių nuotrupas užgožti kitais dirbtiniais garsais.
„Tai skamba paradoksaliai, bet yra veiksminga. Žmonės lengviau atsilaiko prieš vienalytį triukšmą, kuriame nėra kalbos. Nors dėl tokio maskuojančio garso taptų dar triukšmingiau, darbuotojams būtų lengviau susikaupti", - tvirtino A. Lieblas.
Galimas ir kitas variantas - investuoti į interjero detales, kurios sugeria dalį garsų. Tai galėtų būti pertvaros, padengtos specialiu triukšmą mažinančios medžiagos sluoksniu.
Įrodyta, kad aplinka veikia darbingumą
Nugirsta informacija gali praversti
Tai, kad kartais darbuotojai nugirsta kolegų pokalbius, gali būti ir naudinga. Pripažįstama, kad susitarti, prieiti bendros išvados ar skubaus sprendimo, dirbant vienoje didelėje patalpoje, yra lengviau.
„Jeigu nugirsti, kad kas nors iškėlė problemą, gali iš karto pasiūlyti, kaip ją spręsti. Visi kolegos girdi, ką kalba kiti. Kas nors sprendimą dažniausiai pasiūlo", - pasakojo labdaros įstaigos darbuotoja.
Dideliame biure be sienų dirbantys specialistai privalo atsižvelgti į kitų poreikius. Kartais biure atmosfera ir taip įkaitusi, o ją dar labiau paaštrina įkyrus mobiliojo telefono garsas. Apskritai, ilgesniems pokalbiams darbuotojai turėtų išeiti į atskirą patalpą.
„Jeigu darbas komandinis, dirbti vienoje erdvėje prasminga. Kai kurie žmonės bendrą darbo erdvę laiko nevaržančia ir įdomia. Kiti kenčia, nes negali atsiriboti ir susikaupti darbui.
Kas jaučiasi labai trukdomas, turėtų pamąstyti, kaip įmanoma pakeisti situaciją ir aptarti tai su kolegomis", - patarė Hamburgo Medicinos psichologijos instituto mokslininkė Monika Bullinger.
Tradicinis ginčas - kas sėdės prie lango
Įrengus naują biurą, dažnai iškyla dilema - kurių darbuotojų darbo vietos bus prie lango. Dėl šių darbo vietų neretai įsiplieskia aršūs konfliktai.
„Įstaigos turėtų išanalizuoti, kurie darbuotojai daugiau bendrauja. Jie ir turėtų sėdėti vienas šalia kito. Taip iš dalies išsispręstų ir problema dėl vietos prie lango. Bet yra ir kitas sprendimas - rotacija. Kiekvienas darbuotojas jam skirtu metu galėtų pasimėgauti vaizdu pro langą", - aiškino psichologė M. Bullinger.
Bandydamos įtikti visiems darbuotojams didesnės įmonės projektuoja biurus, kur mėgstamą vietą galėtų atrasti kiekvienas darbuotojas. Ir tai nėra vien tik pataikavimas darbuotojui. Tai naudinga ir patiems darbdaviams, nes dirbdami jaukioje ir ramioje aplinkoje, specialistai netgi mažiau serga.
„Atskirų kabinetų neturi net ir vadovai. Todėl komandoje geresnė komunikacija, labiau jaučiama komandos dvasia, palankesni ryšiai su valdžia. Pas mus viskas suskaidyta į zonas - yra ramių zonų pokalbiams ir buvimui kartu, posėdžiams, kavos pertraukoms.
Patys darbuotojai nusistumia stalą ir kėdę ten, kur jiems patogiausia. O lubos, grindys, sienos ir spintos sugeria garsus", - tvirtino Štutgarte įsikūrusios kompanijos IMB personalo vadovas Heinzas Liebmannas.
Siūlys ir kabinetus stiklo sienomis
Jau dabar galima daryti išvadą, kad ateities biuruose lankstūs darbuotojai dirbs tarp lanksčių sienų. Populiariausi išliks lengvų konstrukcijų stumdomi baldai, kuriuos galima nesunkiai perstatyti. Atėjus naujam darbuotojui, lengvai įsikomponuotų papildomas baldų komplektas.
„Po metų atidarysime naują biurą. Komandinis darbas mums labai svarbus, todėl vyraus bendros didelės erdvės. Tačiau pasiūlysime ir vokiečių labiausiai mėgstamą variantą - vadinamą kombinuotą biurą, kai darbuotojas turi savo asmeninį kabinetą ir ramybę. Tačiau jo sienos stiklinės, todėl jis nesijaus vienišas", - tvirtino koncerno „Puma" būstinės statybų vadovas.
Parengta pagal dienraštį „Frankfurter Allgemeine".
Henrikas Šimkauskas
Komentuokite ir vertinkite!
Norėdami komentuoti ir vertinti - prisijunkite arba Registruokitės!